Jak udostępnić dostęp do konta Google Ads? Kompletny poradnik krok po kroku (metoda MCK i indywidualna)

Jak udostępnić dostęp do konta Google Ads? Kompletny poradnik krok po kroku (metoda MCK i indywidualna)

Współpraca z profesjonalną agencją marketingową lub doświadczonym freelancerem często zaczyna się od jednego, kluczowego kroku - udostępnienia dostępu do Twojego konta reklamowego Google Ads. Dla wielu właścicieli firm i menedżerów marketingowych, ten proces wydaje się skomplikowany, pełen nieznanych terminów i potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa. Celem tego artykułu jest przeprowadzenie Cię przez każdy etap nadawania dostępu do Google Ads w sposób prosty, jasny i bezpieczny. Pokażemy, że to Ty, jako właściciel konta, masz pełną kontrolę nad uprawnieniami i że możesz z łatwością przekazać stery operacyjne specjalistom, zachowując przy tym pełne bezpieczeństwo danych finansowych.

Metody udostępniania konta Google Ads - metoda MCK i indywidualna

W nowoczesnym marketingu cyfrowym istnieją dwie główne, bezpieczne metody udostępniania konta Google Ads, z których każda służy nieco innemu celowi i jest preferowana w zależności od partnera, z którym współpracujesz:

1. Konto Menedżera (MCK, czyli Moje Centrum Klienta): To jest preferowana metoda dla większości profesjonalnych agencji i dużych freelancerów. Konto menedżera Google Ads działa jako nadrzędny panel, który pozwala specjalistom zarządzać wieloma kontami klientów z jednego miejsca.
   
2. Zaproszenie użytkownika indywidualnego: Ta metoda polega na bezpośrednim zaproszeniu pojedynczego adresu e-mail do Twojego konta, z nadaniem określonych, ograniczonych uprawnień.
   

Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe, ponieważ metoda MCK wymaga od Ciebie jedynie podania numeru ID konta i akceptacji prośby, podczas gdy metoda indywidualna wymaga bardziej świadomego wyboru ról i uprawnień, co opisano w sekcji 4. W obu przypadkach ważne jest, by pamiętać, że to Ty ZAWSZE pozostajesz właścicielem konta. Twoi partnerzy mogą optymalizować i tworzyć reklamy, ale to Ty decydujesz o budżetach, płatnościach i masz nadrzędną kontrolę nad dostępami.

Sekcja 1: Podstawy i lokalizacja numeru ID konta

Zanim przejdziesz do nadawania jakichkolwiek uprawnień, musisz spełnić dwa podstawowe warunki: zalogować się na konto Google Ads i znaleźć unikalny numer identyfikacyjny Twojego konta. Ten 10-cyfrowy numer ID jest "paszportem" Twojego konta reklamowego i jest niezbędny, zwłaszcza gdy współpracujesz z agencją korzystającą z metody MCK.

Wymagania wstępne - logowanie i ID konta

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że jesteś zalogowany do Google Ads na koncie Google, które posiada uprawnienia administratora. Tylko administrator ma prawo do nadawania, zmieniania i odwoływania dostępu dla innych użytkowników lub kont menedżera.

Po zalogowaniu się na swoje konto reklamowe Google Ads, zwróć uwagę na prawy górny róg ekranu. Znajdziesz tam ciąg 10 cyfr, formatowany jako XXX-XXX-XXXX. Jest to Twój unikalny numer ID konta reklamowego. Numer ten jest publiczny i bezpieczny do udostępnienia. Służy on Twojemu specjaliście jako adres, pod który może wysłać prośbę o połączenie z poziomu swojego konta menedżera. Po prostu skopiuj ten numer i prześlij go swojemu specjaliście PPC lub agencji.

Nawigacja do ustawień dostępu (klucz do wszystkiego)

Niezależnie od tego, czy agencja poprosi Cię o numer ID (metoda MCK), czy o możliwość wysłania Ci zaproszenia na Twój e-mail (metoda Indywidualna), cała procedura zarządzania dostępem odbywa się w jednym, centralnym miejscu.

Aby przejść do ustawień dostępu, należy:

1. Zlokalizować ikonę Administracja: Znajduje się ona w menu po prawej stronie Twojego panelu Google Ads i wygląda jak zębatka.
   
2. Kliknąć Administracja (zębatka): Spowoduje to rozwinięcie obszernego menu opcji konfiguracyjnych.
   
3. Wybrać opcję Dostęp i bezpieczeństwo.
   

Dotarcie do zakładki "Dostęp i bezpieczeństwo" przeniesie Cię do centralnego panelu kontroli, w którym będziesz mógł zarówno akceptować prośby menedżerów, jak i ręcznie zapraszać użytkowników.

Sekcja 2: Metoda 1 – Udostępnianie konta menedżerowi (MCK)

Ta metoda jest najczęściej spotykana we współpracy z agencjami. Konto menedżera (MCK) to narzędzie stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu dużą liczbą klientów. Wykorzystując MCK, agencja nie loguje się na Twoje konto, lecz "podłącza" je do swojego centrum MCK, co jest znacznie bezpieczniejsze i efektywniejsze operacyjnie.

Proces połączenia kont

Po przekazaniu swojego 10-cyfrowego ID konta, specjalista z agencji wprowadza je do swojego systemu MCK i wysyła formalną prośbę o powiązanie kont. To działanie automatycznie generuje powiadomienie na Twoim koncie Google Ads oraz często wysyła e-mail na adres Administratora konta.

Krok bezpieczeństwa - weryfikacja dozwolonych domen e-mail

Choć może się to wydawać krokiem dodatkowym, jest on niezwykle ważny i często pomijany, a jego brak może zablokować prawidłowe nawiązanie dostępu. Instrukcje dla klientów często wymagają, aby domena e-mail agencji (np. waybetter.pl) została dodana do listy dozwolonych domen na Twoim koncie.

To ustawienie to mechanizm bezpieczeństwa, który pozwala Tobie, jako administratorowi konta, kontrolować, które domeny e-mail są uprawnione do otrzymania zaproszenia dostępu lub połączenia MCK. Jeśli wcześniej zacieśniłeś ustawienia bezpieczeństwa lub Twoja organizacja Google Workspace narzuciła restrykcje, próba połączenia z MCK agencji, której domena nie jest na liście, zakończy się błędem.

Aby upewnić się, że prośba agencji zostanie przyjęta, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Dostęp i bezpieczeństwo (Administracja>Dostęp i bezpieczeństwo).
   
2. W górnej części strony kliknij zakładkę Bezpieczeństwo.
   
3. Rozwiń panel Dozwolone domeny.
   
4. Kliknij Dodaj domenę i wprowadź nazwę domeny agencji, na przykład waybetter.pl.
   
5. Kliknij Zapisz.
   

Ten proaktywny krok zapobiega frustracji i opóźnieniom wynikającym z odrzuconej prośby o połączenie.

Akceptacja prośby o dostęp - ostatni klik

Po wykonaniu kroków bezpieczeństwa (lub pominięciu ich, jeśli nie masz restrykcyjnych ustawień), nadszedł czas, aby sfinalizować proces. Prośba wysłana przez konto menedżera agencji musi zostać przez Ciebie zaakceptowana.

Powiadomienie o oczekującej prośbie znajdziesz w kilku miejscach:

1. Powiadomienia na koncie Google Ads: W prawym górnym rogu ekranu, ikona dzwonka często wyświetla informację o oczekującej akcji.
   
2. Zakładka Menedżerowie: Wróć do Administracja>Dostęp i bezpieczeństwo i wybierz zakładkę Menedżerowie. Znajdziesz tam listę kont menedżerów (MCK) połączonych z Twoim kontem, a także oczekujące prośby o połączenie.
   

W wierszu odpowiadającym nazwie firmy agencji kliknij przycisk Akceptuj. Ta akcja jest ostatecznym aktem powierzenia dostępu. Po zaakceptowaniu agencja automatycznie zyskuje dostęp na ustalonym poziomie uprawnień (zazwyczaj jest to poziom Standardowy lub Administrator), a Twoje konto staje się widoczne w ich centrum MCK. Należy podkreślić, że to Ty, jako klient, kontrolujesz moment zatwierdzenia dostępu, co dodatkowo wzmacnia Twoją pozycję właściciela konta.

Sekcja 3: Metoda 2 – Zapraszanie konkretnego użytkownika indywidualnego

Metoda ta jest preferowana, gdy chcesz przyznać dostęp pojedynczemu specjaliście (np. freelancerowi), który nie korzysta z scentralizowanego konta menedżera. Jest to proces bardziej bezpośredni, ale wymaga świadomego wyboru odpowiednich uprawnień.

Proces zapraszania indywidualnego użytkownika

Zanim wyślesz zaproszenie, upewnij się, że adres e-mail, który podajesz, jest powiązany z kontem Google. Jeśli specjalista spróbuje użyć adresu, który nie jest kontem Google, nie będzie mógł zaakceptować zaproszenia.

Aby rozpocząć proces, powtórz ścieżkę nawigacji z Sekcji 1:

1. Administracja (ikona zębatki) > Dostęp i bezpieczeństwo.
   
2. Upewnij się, że jesteś w zakładce Użytkownicy. W tym miejscu zobaczysz tabelę obecnych użytkowników Twojego konta reklamowego.
   
3. Aby dodać nową osobę, kliknij niebieską ikonę plusa (+) znajdującą się nad listą użytkowników.
   
4. Pojawi się okno dialogowe. Wprowadź adres e-mail specjalisty.
   

Najważniejsza decyzja - wybór poziomu dostępu

Kluczowym elementem zapraszania użytkownika jest wybranie odpowiedniego poziomu dostępu. Rola, którą nadasz, określa, jakie czynności specjalista będzie mógł wykonywać na Twoim koncie. Jest to decyzja o wysokim znaczeniu dla bezpieczeństwa i operacyjności. W tej samej sekcji możesz również ustawić datę wygaśnięcia dostępu, jeśli współpraca jest tymczasowa.

Po wybraniu poziomu dostępu kliknij Wyślij zaproszenie. Specjalista otrzyma e-mail z linkiem. Dopiero po kliknięciu tego linku i zaakceptowaniu warunków, dostęp zostanie aktywowany, a Ty otrzymasz potwierdzenie w panelu Google Ads.

Wyjaśnienie, co dokładnie oznaczają poszczególne role, jest niezbędne do podjęcia świadomej decyzji.

Sekcja 4: Rozszyfrowanie uprawnień – co kto może zrobić?

Hierarchia uprawnień w Google Ads została stworzona, aby zapewnić elastyczność w zarządzaniu zespołami, jednocześnie chroniąc kluczowe dane finansowe i administracyjne konta. Błędy w nadawaniu uprawnień mogą prowadzić do ryzyka bezpieczeństwa, dlatego kluczowe jest zrozumienie różnicy między rolą Administratora a Standardowego.

Dla ułatwienia podejmowania decyzji, przedstawiono poniżej zestawienie głównych poziomów dostępu i ich implikacji.

‍Poziomy dostępu w Google Ads i ich znaczenie

Implikacje wyboru roli i bezpieczeństwo finansowe

Największe ryzyko związane z nadawaniem dostępu polega na niepotrzebnym powierzaniu roli Administratora. Osoba posiadająca tę rolę ma technicznie możliwość usunięcia innych użytkowników, w tym klienta, a także pełny dostęp do danych fakturowych i możliwość zmiany metod płatności. Tę rolę należy powierzać z najwyższą ostrożnością.

Rola Standardowa jest wystarczająca w przeważającej większości przypadków współpracy z agencjami czy freelancerami, których głównym zadaniem jest optymalizacja i zarządzanie reklamami. Rola ta pozwala na pełne tworzenie, edytowanie i monitorowanie kampanii, ale jednocześnie chroni klienta, odcinając dostęp do krytycznych ustawień finansowych i zarządzania użytkownikami. Jeśli specjalista potrzebuje dostępu do zarządzania finansami (np. w celu konfiguracji fakturowania miesięcznego), musi posiadać poziom Administratora.

Pamiętaj, że nawet jeśli agencja łączy się z Twoim kontem poprzez MCK (metoda 1), również otrzymuje określony poziom uprawnień, najczęściej Standardowy lub Administrator, zgodnie z Twoją decyzją i warunkami umowy.

Pełna kontrola w Twoich rękach

Proces nadania dostępu do konta Google Ads, choć na początku może wydawać się skomplikowany, w rzeczywistości jest szybki i, co najważniejsze, w pełni kontrolowany przez Ciebie. Niezależnie od wybranej metody – czy będzie to sprawny i profesjonalny dostęp przez numer ID i konto menedżera (MCK), czy bezpośrednie zaproszenie użytkownika indywidualnego – to Ty decydujesz o zakresie uprawnień i masz prawo do weryfikacji tożsamości partnera.

Najważniejsza zasada bezpieczeństwa to świadomość, że cały proces jest w pełni odwracalny. W każdej chwili, w sekcji Dostęp i bezpieczeństwo, możesz:

• Usunąć indywidualnego użytkownika (zakładka Użytkownicy).
• Odłączyć konto menedżera (MCK) agencji, przechodząc do zakładki Menedżerowie i klikając Usuń dostęp w kolumnie Czynności.

Dzięki tej możliwości, masz pewność, że w razie zakończenia współpracy, pełna kontrola nad budżetem i kampaniami pozostaje natychmiastowo w Twoich rękach, a agencja traci dostęp operacyjny. Przekazanie dostępu to pierwszy, zaufany krok do osiągnięcia lepszych wyników reklamowych.